Policy on Professional Conduct, Anti-Harassment, and Inclusion of the WAU 2025 Congress
Política de conducta profesional, lucha contra el acoso e inclusión del Congreso WAU 2025
Commitment to a Safe and Inclusive Environment
The World Anthropological Union (WAU) 2025 Congress, taking place in Antigua, Guatemala, and online, is committed to fostering a respectful, inclusive, and equitable environment for all participants. Whether attending in person or virtually, the Congress is a space where ideas, knowledge, and professional development flourish through constructive, thoughtful, and respectful engagement.
WAU 2025 Congress upholds a zero-tolerance policy toward harassment, discrimination, bullying, or any form of violence. We are firmly committed to ensuring the safety, dignity, and well-being of all participants.
Importantly, individuals with a documented history of harassment, discrimination, bullying, or violence may be excluded from participating in the WAU 2025 Congress, whether in person or online.
Guiding Principles for Participation
All participants—including delegates, speakers, staff, volunteers, and attendees—are expected to uphold the following principles throughout the Congress:
- Professional Behavior: Maintain professionalism at all times.
- Respect and Equality: Treat everyone with dignity, equality, and respect, valuing diverse perspectives and experiences.
- Constructive Engagement: Listen actively and engage thoughtfully, fostering inclusive and productive discussions.
- Kindness and Support: Act with empathy and support, creating an atmosphere of collegiality and care.
- Environmental Responsibility: Respect shared physical and virtual spaces.
The WAU 2025 Congress seeks to provide an environment free from discrimination, harassment, bullying, intimidation, or any patronizing behavior, in all congress activities and spaces—whether formal or informal, physical or virtual.
An Inclusive Space for All
WAU 2025 Congress embraces diversity and is dedicated to providing an inclusive experience for everyone, irrespective of race, ethnicity, nationality, citizenship, language, political views, gender identity, sexual orientation, disability, physical appearance, body size, age, religion, or economic background.
Discrimination, harassment, bullying, or any form of violence will not be tolerated. Participants found in violation of this policy may face immediate removal from congress activities and events. Individuals with a known pattern of such behavior may be barred from registration and participation altogether.
Expected Standards of Conduct
All participants in WAU Congress activities—whether onsite or online—must adhere to these standards:
- No harassment
- No discrimination
- No bullying
- No condescending or demeaning behavior
- No violence (verbal, physical, or psychological)
- No tolerance for previous misconduct (including harassment or violence documented through complaints, investigations, or credible reports)
These standards apply to all settings, including conference venues, workshops, coffee breaks, social events, virtual sessions, chats, and online forums.
Practices for Online Congress Sessions
Every online session will be monitored by a Moderator or Stage Manager to ensure respectful engagement. Participants are encouraged to report inappropriate behavior to moderators or session chairs immediately. Violators may be removed from sessions, and further actions will be taken as necessary.
Definitions of Prohibited Conduct
Harassment: Unwelcome conduct (verbal, non-verbal, or physical) that demeans, humiliates, or creates a hostile environment based on factors such as gender, race, ethnicity, age, sexual orientation, disability, religion, or other personal characteristics.
Bullying: Offensive, intimidating, malicious, or insulting behavior that undermines or humiliates the recipient, whether publicly or privately.
Violence: Any act of physical or verbal aggression, intimidation, threats, or coercion, in any congress space, in person or online.
Reporting a Violation
Face-to-Face Events:
- Report concerns directly to congress staff or a designated contact person onsite.
- A formal incident report will be documented, and the next steps will be communicated promptly.
Online Events:
- Report concerns to session chairs or moderators.
- You may also contact the congress support team via email or phone for further assistance.
Reports will be handled confidentially. WAU 2025 Congress staff are trained to respond promptly and impartially.
Investigation and Outcomes
All complaints will be treated confidentially. Investigations will be impartial, with respect for the privacy of all individuals involved. The Congress reserves the right to take disciplinary action, including:
- Verbal or written warnings
- Removal from sessions or congress events
- Permanent exclusion from WAU Congresses and related activities
- Notification to relevant institutions or employers in severe cases
Commitment to Accountability
The WAU 2025 Congress is dedicated to creating and maintaining a safe, inclusive space for dialogue and exchange. We will take action to prevent and address harassment, violence, and discriminatory behavior, whether it occurs during the event or has occurred in the past.
For questions or to report incidents in advance of the congress, please contact us at org@waucongress.org
Compromiso con un entorno seguro e inclusivo
El Congreso 2025 de la Unión Antropológica Mundial (WAU), que tendrá lugar en Antigua, Guatemala, y en línea, se compromete a fomentar un ambiente respetuoso, inclusivo y equitativo para todos los participantes. Ya sea en persona o virtualmente, el Congreso es un espacio donde las ideas, el conocimiento y el desarrollo profesional florecen a través de un compromiso constructivo, reflexivo y respetuoso.
El Congreso WAU 2025 mantiene una política de tolerancia cero frente al acoso, la discriminación, la intimidación o cualquier forma de violencia. Estamos firmemente comprometidos a garantizar la seguridad, la dignidad y el bienestar de todos los participantes.
Es importante destacar que las personas con un historial documentado de acoso, discriminación, intimidación o violencia pueden ser excluidas de participar en el Congreso WAU 2025, ya sea en persona o en línea.
Principios fundamentales de participación
Se espera que todos los participantes -incluidos delegados, ponentes, personal, voluntarios y asistentes- respeten los siguientes principios durante todo el Congreso:
- Comportamiento profesional: Mantener la profesionalidad en todo momento.
- Respeto e igualdad: Tratar a todos con dignidad, igualdad y respeto, valorando las diversas perspectivas y experiencias.
- Compromiso constructivo: Escuchar activamente y participar reflexivamente, fomentando debates inclusivos y productivos.
- Amabilidad y apoyo: Actuar con empatía y apoyo, creando una atmósfera de colegialidad y atención.
- Responsabilidad medioambiental: Respetar los espacios físicos y virtuales compartidos.
El Congreso WAU 2025 busca proporcionar un entorno libre de discriminación, acoso, hostigamiento, intimidación o cualquier comportamiento condescendiente, en todas las actividades y espacios del Congreso, ya sean formales o informales, físicos o virtuales.
Un espacio inclusivo para todos
El Congreso WAU 2025 adopta la diversidad y se dedica a proporcionar una experiencia inclusiva para todos, independientemente de la raza, etnia, nacionalidad, ciudadanía, idioma, opiniones políticas, identidad de género, orientación sexual, discapacidad, apariencia física, tamaño corporal, edad, religión o situación económica.
No se tolerará la discriminación, el acoso, la intimidación ni ninguna forma de violencia. Los participantes que infrinjan esta política podrán ser expulsados inmediatamente de las actividades y eventos del Congreso. Las personas con un patrón conocido de este tipo de comportamiento podrán ser excluidas de la inscripción y la participación.
Normas de conducta esperadas
Todos los participantes en las actividades del Congreso de la UMA, ya sean presenciales o en línea, deben adherirse a estas normas:
- No al acoso
- No discriminación
- No a la intimidación
- Ningún comportamiento condescendiente o degradante
- No a la violencia (verbal, física o psicológica)
- No tolerar conductas indebidas anteriores (incluido el acoso o la violencia documentados mediante quejas, investigaciones o informes creíbles).
Estas normas se aplican a todos los entornos, incluidas las sedes de las conferencias, los talleres, las pausas para el café, los actos sociales, las sesiones virtuales, los chats y los foros en línea.
Prácticas para las sesiones en línea del Congreso
Todas las sesiones en línea serán supervisadas por un moderador o responsable de sesión para garantizar una participación respetuosa. Se anima a los participantes a informar inmediatamente a los moderadores o responsables de sesión sobre cualquier comportamiento inapropiado. Los infractores podrán ser expulsados de las sesiones y se tomarán otras medidas en caso necesario.
Definiciones de conducta prohibida
Acoso: Conducta no deseada (verbal, no verbal o física) que degrada, humilla o crea un entorno hostil basado en factores como el sexo, la raza, la etnia, la edad, la orientación sexual, la discapacidad, la religión u otras características personales.
Intimidación: Comportamiento ofensivo, intimidatorio, malicioso o insultante que menoscaba o humilla a quien lo recibe, ya sea en público o en privado.
Violencia: Cualquier acto de agresión física o verbal, intimidación, amenazas o coacción, en cualquier espacio del congreso, en persona o en línea.
Denunciar una transgresión
Eventos presenciales:
- Comunique sus preocupaciones directamente al personal del congreso o a una persona de contacto designada in situ.
- Se documentará un informe formal del incidente y se comunicarán con prontitud los pasos a seguir.
Eventos en línea:
- Comunique sus dudas a los moderadores o presidentes de sesión.
- También puede ponerse en contacto con el equipo de asistencia del congreso por correo electrónico o teléfono para obtener más ayuda.
Los reportes se tratarán de forma confidencial. El personal del Congreso WAU 2025 está formado para responder con prontitud e imparcialidad.
Investigación y resultados
Todas las denuncias se tratarán confidencialmente. Las investigaciones serán imparciales y respetarán la privacidad de todas las personas implicadas. El Congreso se reserva el derecho de adoptar medidas disciplinarias, entre ellas
Amonestaciones verbales o escritas
- Expulsión de las sesiones o eventos del Congreso
- Exclusión permanente de los Congresos de la WAU y actividades relacionadas
- Notificación a las instituciones o empleadores pertinentes en casos graves
Compromiso con la responsabilidad
El Congreso WAU 2025 está dedicado a crear y mantener un espacio seguro e inclusivo para el diálogo y el intercambio. Tomaremos medidas para prevenir y abordar el acoso, la violencia y los comportamientos discriminatorios, tanto si se producen durante el evento como si han ocurrido en el pasado.
Si tiene alguna pregunta o desea denunciar incidentes antes del congreso, póngase en contacto con nosotros en org@waucongress.org