Policy on Professional Conduct, Anti-Harassment, and Inclusion of the WAU 2025 Congress
Política de conducta profesional, lucha contra el acoso e inclusión del Congreso WAU 2025
Policy on Professional Conduct, Anti-Harassment, and Inclusion of the WAU 2025 Congress
Unearthing Humanity: Critical and Urgent Epistemic Redefinitions in World Anthropologies
World Anthropological Union (WAU) 2025 Congress
Hybrid Congress | Antigua, Guatemala | November 3–8, 2025
Commitment to a Safe and Inclusive Environment
The World Anthropological Union (WAU) 2025 Congress, taking place in Antigua, Guatemala, and online, is committed to fostering a respectful, inclusive, and equitable environment for all participants. Whether attending in person or virtually, the Congress is a space where ideas, knowledge, and professional development flourish through constructive, thoughtful, and respectful engagement.
WAU 2025 Congress upholds a zero-tolerance policy toward harassment, discrimination, bullying, or any form of violence. We are firmly committed to ensuring the safety, dignity, and well-being of all participants.
Importantly, individuals with a documented history of harassment, discrimination, bullying, or violence may be excluded from participating in the WAU 2025 Congress, whether in person or online.
Guiding Principles for Participation
All participants—including delegates, speakers, staff, volunteers, and attendees—are expected to uphold the following principles throughout the Congress:
- Professional Behavior: Maintain professionalism at all times.
- Respect and Equality: Treat everyone with dignity, equality, and respect, valuing diverse perspectives and experiences.
- Constructive Engagement: Listen actively and engage thoughtfully, fostering inclusive and productive discussions.
- Kindness and Support: Act with empathy and support, creating an atmosphere of collegiality and care.
- Environmental Responsibility: Respect shared physical and virtual spaces.
The WAU 2025 Congress seeks to provide an environment free from discrimination, harassment, bullying, intimidation, or any patronizing behavior, in all congress activities and spaces—whether formal or informal, physical or virtual.
An Inclusive Space for All
WAU 2025 Congress embraces diversity and is dedicated to providing an inclusive experience for everyone, irrespective of race, ethnicity, nationality, citizenship, language, political views, gender identity, sexual orientation, disability, physical appearance, body size, age, religion, or economic background.
Discrimination, harassment, bullying, or any form of violence will not be tolerated. Participants found in violation of this policy may face immediate removal from congress activities and events. Individuals with a known pattern of such behavior may be barred from registration and participation altogether.
Expected Standards of Conduct
All participants in WAU Congress activities—whether onsite or online—must adhere to these standards:
- No harassment
- No discrimination
- No bullying
- No condescending or demeaning behavior
- No violence (verbal, physical, or psychological)
- No tolerance for previous misconduct (including harassment or violence documented through complaints, investigations, or credible reports)
These standards apply to all settings, including conference venues, workshops, coffee breaks, social events, virtual sessions, chats, and online forums.
Practices for Online Congress Sessions
Every online session will be monitored by a Moderator or Stage Manager to ensure respectful engagement. Participants are encouraged to report inappropriate behavior to moderators or session chairs immediately. Violators may be removed from sessions, and further actions will be taken as necessary.
Definitions of Prohibited Conduct
Harassment: Unwelcome conduct (verbal, non-verbal, or physical) that demeans, humiliates, or creates a hostile environment based on factors such as gender, race, ethnicity, age, sexual orientation, disability, religion, or other personal characteristics.
Bullying: Offensive, intimidating, malicious, or insulting behavior that undermines or humiliates the recipient, whether publicly or privately.
Violence: Any act of physical or verbal aggression, intimidation, threats, or coercion, in any congress space, in person or online.
Reporting a Violation
Face-to-Face Events:
Report concerns directly to congress staff or a designated contact person onsite.
A formal incident report will be documented, and the next steps will be communicated promptly.
Online Events:
Report concerns to session chairs or moderators.
You may also contact the congress support team via email or phone for further assistance.
Reports will be handled confidentially. WAU 2025 Congress staff are trained to respond promptly and impartially.
Investigation and Outcomes
All complaints will be treated confidentially. Investigations will be impartial, with respect for the privacy of all individuals involved. The WAU 2025 Congress Organizing Committee reserve the right to take disciplinary action, including:
- Verbal or written warnings
- Removal from sessions or congress events
- Permanent exclusion from WAU Congresses and related activities
- Notification to relevant institutions or employers in severe cases
Commitment to Accountability
The WAU 2025 Congress is dedicated to creating and maintaining a safe, inclusive space for dialogue and exchange. We will take action to prevent and address harassment, violence, and discriminatory behavior, whether it occurs during the event or has occurred in the past.
For questions or to report incidents in advance of the congress, please contact us at org@waucongress.org
Política de conducta profesional, contra el acoso y la inclusión del Congreso WAU 2025
Desenterrar la humanidad: Redefiniciones Epistémicas Críticas y Urgentes en las Antropologías del Mundo
Congreso de la Unión Antropológica Mundial (WAU) 2025
Congreso híbrido | Antigua, Guatemala | 3-8 de noviembre de 2025
Compromiso con un entorno seguro e inclusivo
El Congreso de la Unión Antropológica Mundial (WAU) 2025, que se celebrará en Antigua, Guatemala, y en línea, se compromete a fomentar un entorno respetuoso, inclusivo y equitativo para todos los participantes. Ya sea en persona o de forma virtual, el Congreso es un espacio en el que las ideas, los conocimientos y el desarrollo profesional florecen a través de un compromiso constructivo, reflexivo y respetuoso.
El Congreso WAU 2025 mantiene una política de tolerancia cero hacia el acoso, la discriminación, el bullying o cualquier forma de violencia. Estamos firmemente comprometidos con garantizar la seguridad, la dignidad y el bienestar de todos los participantes.
Es importante destacar que las personas con antecedentes documentados de acoso, discriminación, bullying o violencia podrán ser excluidas de participar en el Congreso WAU 2025, ya sea en persona o en línea.
Principios rectores para la participación
Se espera que todos los participantes, incluidos los delegados, ponentes, personal, voluntarios y asistentes, respeten los siguientes principios durante todo el Congreso:
- Comportamiento profesional: Mantener la profesionalidad en todo momento.
- Respeto e igualdad: Tratar a todas las personas con dignidad, igualdad y respeto, valorando las diferentes perspectivas y experiencias.
- Participación constructiva: Escuchar activamente y participar de forma reflexiva, fomentando debates inclusivos y productivos.
- Amabilidad y apoyo: actuar con empatía y apoyo, creando un ambiente de compañerismo y cuidado.
- Responsabilidad medioambiental: respetar los espacios físicos y virtuales compartidos.
El Congreso WAU 2025 busca proporcionar un entorno libre de discriminación, acoso, intimidación o cualquier comportamiento condescendiente, en todas las actividades y espacios del congreso, ya sean formales o informales, físicos o virtuales.
Un espacio inclusivo para todos
El Congreso WAU 2025 abraza la diversidad y se compromete a ofrecer una experiencia inclusiva para todos, independientemente de su raza, etnia, nacionalidad, ciudadanía, idioma, opiniones políticas, identidad de género, orientación sexual, discapacidad, apariencia física, tamaño corporal, edad, religión o situación económica.
No se tolerará la discriminación, el acoso, la intimidación ni ninguna forma de violencia. Los participantes que incumplan esta política podrán ser expulsados inmediatamente de las actividades y eventos del congreso. Las personas con un historial conocido de este tipo de comportamiento podrán ser excluidas de la inscripción y la participación.
Normas de conducta esperadas
Todos los participantes en las actividades del Congreso WAU, ya sea presenciales o en línea, deben cumplir las siguientes normas:
- No acosar
- No discriminar
- No intimidar
- No se tolerará ningún comportamiento condescendiente o degradante
- No se tolerará la violencia (verbal, física o psicológica)
- No se tolerará ninguna conducta indebida previa (incluido el acoso o la violencia documentados mediante denuncias, investigaciones o informes fiables)
Estas normas se aplican a todos los entornos, incluidos los lugares de celebración de la conferencia, los talleres, las pausas para el café, los eventos sociales, las sesiones virtuales, los chats y los foros en línea.
Prácticas para las sesiones del congreso en línea
Todas las sesiones en línea serán supervisadas por un moderador o director de escena para garantizar una participación respetuosa. Se anima a los participantes a informar inmediatamente a los moderadores o a los presidentes de las sesiones sobre cualquier comportamiento inadecuado. Los infractores podrán ser expulsados de las sesiones y se tomarán las medidas necesarias.
Definiciones de conductas prohibidas
Acoso: Conducta no deseada (verbal, no verbal o física) que degrada, humilla o crea un entorno hostil basado en factores como el género, la raza, la etnia, la edad, la orientación sexual, la discapacidad, la religión u otras características personales.
Intimidación: Conducta ofensiva, intimidatoria, maliciosa o insultante que menoscaba o humilla al destinatario, ya sea en público o en privado.
Violencia: Cualquier acto de agresión física o verbal, intimidación, amenazas o coacción, en cualquier espacio del congreso, en persona o en línea.
Denuncia de una infracción
Eventos presenciales:
- Informe de sus motivos directamente al personal del congreso o a la persona de contacto designada en el lugar.
- Se documentará un informe formal del incidente y se comunicarán rápidamente los pasos a seguir.
Eventos en línea:
- Informe de sus inquietudes a los presidentes o moderadores de la sesión.
- También puede ponerse en contacto con el equipo de apoyo del congreso por correo electrónico o por teléfono para obtener más ayuda.
Las denuncias se tratarán de forma confidencial. El personal del Congreso WAU 2025 está capacitado para responder con rapidez e imparcialidad.
Investigación y resultados
Todas las quejas se tratarán de forma confidencial. Las investigaciones serán imparciales y respetarán la privacidad de todas las personas implicadas. El Comité Organizador del Congreso WAU 2025 se reserva el derecho de tomar medidas disciplinarias, entre las que se incluyen:
- Advertencias verbales o escritas
- Expulsión de las sesiones o eventos del congreso
- Exclusión permanente de los congresos WAU y actividades relacionadas
- Notificación a las instituciones o empleadores pertinentes en casos graves
Compromiso con la responsabilidad
El Congreso WAU 2025 se compromete a crear y mantener un espacio seguro e inclusivo para el diálogo y el intercambio. Tomaremos medidas para prevenir y abordar el acoso, la violencia y el comportamiento discriminatorio, ya sea que ocurran durante el evento o hayan ocurrido en el pasado.
Si tiene preguntas o desea informar sobre incidentes antes del congreso, póngase en contacto con nosotros en org@waucongress.org.