Privacy Statement for World Anthropological Union Congress Participants
This Privacy Statement explains how the International Union of Anthropological and Ethnological Sciences (IUAES), the World Anthropological Union (WAU), and the World Council of Anthropological Associations (WCAA) handle the personal data and contributions of participants in the World Anthropological Union Congress.
Emails and Personal Information
– The IUAES, WAU, and WCAA will collect and retain participants’ email addresses and other personal information, whether their participation is accepted or not. This information is used solely for the organization and communication related to the World Anthropological Union Congress.
– Personal information will not be shared with third parties except when necessary for the congress’s logistical and technical coordination.
Recording of Congress Activities
– The World Anthropological Union Congress will be conducted in a hybrid format (both in-person and virtual), and sessions, panels, presentations, and other activities may be recorded. These recordings may be used for archival, educational, and promotional purposes by the IUAES, WAU, and WCAA.
– Participants who do not wish to be recorded or have their contributions shared should notify the organizers in writing prior to the congress.
Use of Recordings, Media, and Contributions
– By participating in the World Anthropological Union Congress, participants acknowledge and agree that their recorded presentations, panels, papers, discussions, images, videos, sound recordings, and any other materials generated as part of the congress may be shared publicly.
– All materials generated during the congress will be made available under the Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International (CC BY-SA 4.0) license. This license allows others to share and adapt the work, even for commercial purposes, provided appropriate credit is given and any derivatives are licensed under the same terms.
– Participants must ensure that any third-party materials included in their contributions are either in the public domain or covered by compatible licenses and must give proper attribution as required.
Acknowledgment of Terms
– By accepting participation or contributing to any congress activity —including but not limited to panels, presentations, workshops, performances, or other events— participants acknowledge and agree to the Creative Commons license as outlined above.
– Specific activities or contributions may require additional agreements to clarify usage or attribution terms; however, participation constitutes acceptance of the general sharing and licensing framework.
Commitment to FAIR Principles
– The WAU Congress is committed to following the FAIR Principles (Findability, Accessibility, Interoperability, and Reuse) for managing digital assets.
– All congress-related digital assets will be organized and maintained in a manner that ensures their long-term usability, accessibility, and integrity.
Data Security and Privacy
– The IUAES, WAU, and WCAA take reasonable steps to protect the confidentiality and security of participants’ personal information, and any contributions provided.
– Participants should be aware that no method of data transmission over the internet or electronic storage is 100% secure, and while best practices are followed, absolute security cannot be guaranteed.
Questions and Contact
– If you have any questions or concerns regarding the use of your personal information or contributions, or if you wish to inquire about the privacy practices for the World Anthropological Union Congress, please contact us at org(at)waucongress.org.
Updates to Privacy Statement
– This Privacy Statement is subject to updates, and any changes will be communicated to participants in a timely manner. The most current version of this statement will be made available on the official World Anthropological Union Congress website.
– By continuing to participate in the World Anthropological Union Congress, you acknowledge that you have read and understood this Privacy Statement and agree to the outlined data handling and sharing practices.
Last updated: December 2, 2024.
Declaración de Privacidad para los Participantes en el Congreso de la Unión Antropológica Mundial
Esta Declaración de Privacidad explica cómo la Unión Internacional de Ciencias Antropológicas y Etnológicas (IUAES, por sus siglas en inglés), la Unión Antropológica Mundial (WAU, por sus siglas en inglés) y el Consejo Mundial de Asociaciones Antropológicas (WCAA, por sus siglas en inglés) tratan los datos personales y las contribuciones de los participantes en el Congreso de la Unión Antropológica Mundial.
Correos Electrónicos y Datos Personales
– La IUAES, la WAU y el WCAA recopilarán y conservarán las direcciones de correo electrónico y otros datos personales de los participantes, si su participación en el Congreso es aceptada o rechazada. Esta información se utilizará exclusivamente para la organización y comunicación relacionadas con el Congreso de la Unión Antropológica Mundial.
– La información personal no se compartirá con terceros excepto cuando sea necesario para la coordinación logística y técnica del congreso.
Grabación de las Actividades del Congreso
– El Congreso de la Unión Antropológica Mundial se llevará a cabo en un formato híbrido (tanto presencial como virtual), y las sesiones, paneles, presentaciones y otras actividades podrán ser grabadas. Estas grabaciones podrán ser utilizadas con fines archivísticos, educativos y promocionales por la IUAES, la WAU y el WCAA.
– Los participantes que no deseen ser grabados o que sus contribuciones sean compartidas deberán notificarlo por escrito a los organizadores antes del congreso.
Uso de Grabaciones, Archivos y Contribuciones
– Al participar en el Congreso de la Unión Antropológica Mundial, los participantes reconocen y aceptan que sus presentaciones grabadas, paneles, ponencias, debates, imágenes, vídeos, grabaciones de sonido y cualquier otro material generado como parte del congreso podrá ser compartido públicamente.
– Todos los materiales generados durante el congreso estarán disponibles bajo la licencia Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International (CC BY-SA 4.0). Esta licencia permite que otros compartan y adapten el trabajo, incluso con fines comerciales, siempre que se cite el crédito correspondiente y que cualquier derivado se licencie bajo los mismos términos.
– Los participantes deben asegurarse de que cualquier material de terceros incluido en sus contribuciones sea de dominio público o esté cubierto por licencias compatibles, y deben atribuirlo debidamente.
Aceptación de las Condiciones
– Al aceptar participar o contribuir a cualquier actividad del congreso —incluidos, entre otros, paneles, presentaciones, talleres, actuaciones u otros eventos— los participantes reconocen y aceptan la licencia Creative Commons tal y como se ha descrito anteriormente.
– Las actividades o contribuciones específicas pueden requerir acuerdos adicionales para aclarar los términos de uso o atribución; sin embargo, la participación constituye la aceptación del marco general de uso compartido y concesión de licencias.
Compromiso con los Principios FAIR (por sus siglás en inglés)
– El Congreso de la WAU se compromete a seguir los Principios FAIR: Findability (Encontrabilidad), Accessibility (Accesibilidad), Interoperability (Interoperabilidad) y Reuse (Reutilización) para la gestión de activos digitales.
– Todos los recursos digitales relacionados con el Congreso se organizarán y mantendrán de forma que se garantice su usabilidad, accesibilidad e integridad a largo plazo.
Seguridad y Privacidad de los Datos
– La IUAES, la WAU y el WCAA adoptan medidas razonables para proteger la confidencialidad y seguridad de los datos personales de los participantes y de las contribuciones que puedan aportar.
– Los participantes deben ser conscientes de que ningún método de transmisión de datos a través de Internet o de almacenamiento electrónico es 100% seguro, y aunque se siguen las mejores prácticas, no se puede garantizar una seguridad absoluta.
Preguntas y Contacto
– Si tiene alguna pregunta o duda sobre el uso de su información personal o sus contribuciones, o si desea informarse sobre las prácticas de privacidad del Congreso de la Unión Antropológica Mundial, póngase en contacto con nosotros en org@waucongress.org.
Actualizaciones de la Declaración de Privacidad
– Esta Declaración de Privacidad está sujeta a actualizaciones, y cualquier cambio será comunicado a los participantes de manera oportuna. La versión más actualizada de esta declaración estará disponible en la página web oficial del Congreso de la Unión Antropológica Mundial.
– Al continuar participando en el Congreso de la Unión Antropológica Mundial, usted reconoce haber leído y comprendido esta Declaración de Privacidad y acepta las prácticas descritas de tratamiento e intercambio de datos.
Última actualización: 2 de diciembre de 2024.